为增强档案法治意识,提升依法治档水平,认真落实规范化档案管理流程,抓好档案基础业务和信息化工作,11月22日,昆都仑区档案执法行政工作小组到昆都仑区人民检察院开展档案工作行政执法检查。
本次检查由昆都仑区人大常委会机关党组成员、法治工委主任周永峰带队,区档案方志馆副馆长郎立竟及有关工作人员参加检查。检查分为座谈汇报,查阅资料、实地考察三项内容。在座谈会上昆都仑区人民检察院党组成员寇威汇报了该院档案工作的总体情况、存在的问题及努力方向。检查组一行查阅了工作资料,并实地检查了档案库房的管理、档案的收集管理及档案数字化工作开展情况,现场反馈了该院档案工作存在的问题,对下一步工作提出建议。检查组表示该院高度重视档案工作,档案管理整体较为规范,但是存在档案收集种类不齐全、档案数字化进度慢、办公自动化系统不健全等问题,希望对存在的问题进行积极整改,不断提高档案管理的水平。
针对本次执法检查发现的问题,昆都仑区人民检察院将逐项对照整改。一是做好各类文件、文书、实物等档案的收集、整理和归档工作。严格按照各类档案归档流程,明确责任分工,督促做好各类档案清点、整理、归档,确保档案种类齐全,归档完整。二是更新完善档案管理系统,提高档案信息化水平。加快推进档案管理自动化系统、电子档案管理系统建设,将归档的电子文件进行信息化统一管理,实现归档、借阅、使用的自动化流转。三是提升档案人员专业性水平。积极配齐配强档案管理人员,提升档案员业务能力,进一步规范化档案管理。同时加快对归档档案的数字化进程,切实提高档案数字化利用水平。
(包头市昆都仑区人民检察院 闫向欣)
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